A Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos (CPAD/CPRM) se reuniu com integrantes do Arquivo
Nacional em mais uma reunião para definir os códigos de classificação de
documentos da área fim do Serviço Geológico do Brasil. O trabalho iniciou em
maio de 2017 e a previsão de conclusão é até maio de 2019.
O trabalho está sendo
realizado para que os documentos possam ser inseridos no SEI com a devida
classificação, que em muitos casos não são semelhantes aos outros órgãos.
“Nossa empresa trabalha com produtos finalísticos que não existem em outros
órgãos, como por exemplo o LAMIN, os setores de hidrologia, recursos minerais,
entre outros que nós trabalhamos. A definição desses códigos é essencial pois
sem eles não podemos tramitar os documentos do SEI internamente e para outros
órgãos”, destacou a coordenadora da comissão, Roberta Pereira
da Silva de Paula.
O Código
de Classificação - CCD e a Tabela de Temporalidade - TTD são instrumentos de
gestão documental. O Código de Classificação permite a correta classificação e
organização do acervo documental. Através deste instrumento, em conjunto com a
Tabela de Temporalidade, podemos verificar o período durante o qual um
determinado documento deve permanecer no arquivo corrente, no arquivo
intermediário e qual sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
Os
instrumentos devem ser utilizados tanto para documentos físicos quanto para
documentos eletrônicos. A próxima reunião está prevista para ser realizada no
dia 9 de agosto. Veja abaixo os representantes de cada diretoria.
Assessoria
de Comunicação
Serviço
Geológico do Brasil - CPRM
asscomdf@cprm.gov.br
(61)
2108-8400
