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Para
o ex-executivo de soluções da Yahoo, Tim Sanders, o líder
deve planejar
antecipadamente as pautas da reunião
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Para
liderar um grupo, uma divisão ou uma empresa é necessário, primeiramente,
conduzir bem uma reunião. É papel do líder fazer com que reuniões sejam
frequentes, eficazes e satisfatórias para toda equipe.
É
importante que haja planejamento, pontualidade e questões pré-definidas a serem
abordadas. Napoleão Bonaparte dizia que a tarefa do líder é definir a realidade
e, então, apresentar a esperança. Reuniões devem ser, antes de tudo,
motivadoras.
Além
disso, abordar os pontos positivos é a melhor maneira de começar um diálogo. De
acordo com o ex-executivo de soluções da Yahoo, Tim Sanders, essa iniciativa
ajuda a estimular todos os membros da equipe a se empenharem mais. Outro
aspecto importante é concentrar-se nas decisões para que o encontro produza
maiores e melhores resultados.
Sanders
afirma ainda que a duração média de uma reunião deve ser de, no máximo, 45
minutos. “A pontualidade deve ser seguida a risca”, enfatiza. A ação evita que seja desperdiçado muito
tempo em assuntos repetidos ou que discussões menos importantes sejam
prologadas.
“Fale
só quando for preciso, ouça tudo com atenção”, afirma Sanders. Assim, há mais
participação de todos os membros do grupo e mais variedade de pontos de vista,
o que pode ajudar principalmente na soluções de conflitos.
