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Gestoras de áreas importantes da
DAF
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A nova sistemática para
compras de bens, serviços e produtos, implantada na CPRM no ano passado, começa
a apresentar os primeiros resultados. A empresa economizou em média 25% nas
licitações realizadas em 2013, promovidas pela metodologia dessa nova sistemática
de compras compartilhadas. Isso representou economia de aproximadamente 9
milhões de reais para a instituição. Esses dados foram divulgados pela chefe do
Departamento de Material e Patrimônio, Maria Conceição Bizerril, durante
apresentação no Seminário
Nacional da DAF, que este ano, discute gestão, transparência e inovação na área
administrativa.
O seminário foi prestigiado pelo diretor de Relações Institucionais e Desenvolvimento (DRI), Antônio Carlos Bacelar. O diretor destacou a importância da iniciativa, que segundo ele, dá uma nova dimensão ao trabalho desenvolvido pela DAF. “A responsabilidade de gerir recursos públicos é grande. Esse evento mostra a preocupação em utilizá-lo da melhor maneira possível”, disse Bacelar.
Para dar suporte a esse
processo de compras compartilhadas, a Diretoria de Administração e Finanças
(DAF) passou por uma reestruturação organizacional. A Divisão de Material agora
funciona na prática como uma Central de Compras, organizando o levantamento nacional
das demandas, agrupando os produtos e bens pela sua natureza e planejando o
processo de aquisição em âmbito nacional, explica Bizerril.
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Diretor
Antônio Carlos Bacelar prestigiou
o encontro da DAF |
Palestras e debates – O segundo dia do seminário foi marcado por diversas palestras e
debates. Maria Salete esclareceu detalhes dessa nova filosofia de compras
compartilhadas. Sueli Mourão falou sobre a situação da implantação do sistema
ASI. Valdinéia Oliveira apresentou o andamento da migração para o sistema
Comprasnet. Saulo Anacleto e Janine Molinari explicaram as principais mudanças
na Divisão de Contratos. Eles apresentaram inovações implementadas nos
processos de contratação da empresa. “Estamos em um processo de mudança em
nossa cultura de trabalho para sermos mais eficazes”, diz Saulo.
Oficinas e interatividade – O assessor da DAF, João Orban, e o analista
em geociências de Belém, Moacir Furtado, foram os facilitadores da Oficina de Pactuação
que debateu o fluxo do processo administrativo para contratação de bens e
serviços. Uma novidade do seminário é
a interatividade entre os participantes, proporcionada pelo uso dos aparelhos
Keypad, que avalia a expectativa e entendimento dos conteúdos ministrados nas
palestras e oficinas.
Balanço do evento – O gerente de administração de Porto Alegre, Alexandre Goulart,
destaca o foco do seminário que, de acordo com ele, foi voltado para as
demandas cotidianas nas unidades regionais. “O encontro qualifica os
colaboradores da DAF para enfrentar os desafios da gestão pública com maior
eficácia”, avalia Goulart. Alex Silva, gerente de Porto Velho, também concorda
com o colega. Para ele, um fato marcante foi a presença dos gestores de
diversas áreas da DAF. “Juntos estamos discutindo problemas e buscando soluções
para unificar procedimentos”, ressalta Silva.
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| O encontro reúne gestores
da área administrativa da instituição |
O diretor Eduardo Santa
Helena avalia que o encontro é o momento para definir prioridades, pactuar
procedimentos, além de planejar ações visando aperfeiçoar o fluxo de processos para
otimizar o trabalho das diversas áreas da diretoria. Ele parabeniza a
equipe da DAF envolvida nesse projeto de modernização da área administrativa
pelos resultados alcançados.
“É estimulante ver
diferentes áreas da empresa se envolvendo e colaborando para o sucesso dessa
nova política de compras. Os primeiros resultados mostram que estamos no
caminho. Com as Compras Compartilhadas estamos ganhando em escala na aquisição para
todas as unidades regionais, de veículos, kits de geologia, produtos de
laboratórios, equipamentos de informática, e material de escritório”, avalia o
diretor.
