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Encontro reúne
representantes das unidades regionais
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A informação foi confirmada pelo
diretor de Administração e Finanças (DAF), Eduardo Santa Helena, nesta
segunda-feira (11/8), em Salvador, durante abertura do Seminário Nacional da
DAF, que este ano, discute gestão, transparência e inovação na área administrativa. Segundo ele, a empresa vai continuar a
receber recursos do PAC III porque o governo entende a importância das ações
desenvolvidas pela Companhia. Para 2015 estão previsto 60 milhões de reais, que serão investidos em projetos de
geologia, gestão de risco geológico e sistemas de alerta contra cheias e
inundações.
A solenidade de abertura do encontro
que reúne gerentes e técnicos da área administrativa que atuam nas unidades
regionais, chefes de departamento e de divisão da DAF, contou com a presença do
superintendente regional de Salvador, Teobaldo Rodrigues. O objetivo do
seminário, de acordo com o diretor, é fazer um balanço e pactuar procedimentos
para alavancar ainda mais iniciativas inovadoras implementadas nos últimos anos
pela DAF, nas áreas de recursos humanos, orçamento, finanças, compras e
patrimônio.
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Alessandra Villar
fala sobre o sistema
integrado de gestão de pessoas |
Apresentações
e Debates - Santa Helena participou ainda de mesa redonda que debateu o
novo cenário orçamentário e financeiro da CPRM. Ele destacou que nos últimos
anos o mundo mudou e a CPRM também. “Somos exigidos cada vez mais, por isso
investimos em capacitação continuada e adquirimos novos sistemas gerenciais”,
disse o diretor. O debate contou com a
participação do assessor da DAF, Fernando Fonseca; do chefe da Divisão de Contabilidade
Geral, Gilberto Aguilera; e Suliman Tadei, coordenador do projeto de
implantação do sistema de custo na empresa.
Aguilera explicou o funcionamento e as
principais atribuições da Divisão de Contabilidade. Ele falou também sobre as
mudanças na escrituração contábil, uniformização dos procedimentos contábeis e
legislação. Já Suliman e Fonseca apresentaram o funcionamento do Sistema de
Custos. Eles destacaram que a CPRM é a primeira empresa pública, a utilizar o
sistema desenvolvido pelo governo federal. O objetivo do sistema é efetuar a
gestão de custos, administrando, gerenciando e mensurando de maneira confiável
os recursos públicos. “O diferencial está na capacidade de integrar diversos
sistemas - Siafi, Siape e Siop - numa única base de dados”, avalia Suliman.
Sistema
Integrado de Gestão de Pessoas - A
chefe do Departamento de Recursos, Alessandra Villar e Silvia Mendes Azevedo,
chefe da Divisão de Desenvolvimento de Recursos Humanos, apresentaram os
avanços e perspectivas na área de gestão de pessoas na empresa. Elas citaram a reformulação do programa de
estágio; o programa de ambientação ministrado nas unidades regionais para
receber os novos empregados; o fortalecimento da comunicação no Departamento;
desenvolvimento de líderes, fortalecimento de cursos a distância; além da implantação do ponto eletrônico que
começa a funcionar em outubro. “Queremos
integrar pessoas e não apenas sistemas”, destaca Alessandra.
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Encontro discute
iniciativas inovadoras
implementadas na diretoria |
Na ocasião, Fabrícia Platenik analista
da empresa TOTVS, responsável pela implantação do sistema Integrado de Gestão
de Pessoas explicou as principais
características e funcionalidades do sistema, que além de otimizar
processos vai proporcionar maior
interação entre as unidades regionais.
“O sistema integrado consiste em módulos para integrar as diversas
áreas, entre eles: folha de pagamento, benefícios, medicina e segurança do
trabalho, cargos e salários, treinamento e desenvolvimento”, frisou a analista.
O encontro continua hoje (12/8), com
diversas oficinas que irão debater a nova sistemática de compras
compartilhadas; implantação do sistema ASI; migração para o sistema Comprasnet;
inovação nos processos de contratação; e fluxo dos processos administrativos
para contratação de bens e serviços.
