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Maria Conceição Bizerril, chefe do Departamento de
Administração de Material e Patrimônio
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A chefe do Departamento de Administração de
Material e Patrimônio (Deamp), Maria Conceição Bizerril, conversou com a
Assessoria de Comunicação sobre o Sistema de
Compras e Contratos do Serviço Geológico do Brasil (CPRM), que começou a
funcionar hoje (3/9).
O sistema faz parte do processo de modernização
da CPRM. A expectativa é aperfeiçoar a gestão dos contratos e compras com transparência e agilidade. O Deamp é o setor responsável pela implantação,
com apoio da Diretoria de Administração e Finanças (DAF).
O que o Sistema de Compras e Contratos vai proporcionar?
Informatização e integração de imediato dos
processos, disponibilização das informações gerenciais na rede da CPRM. Isso possibilita o acesso, em
tempo real, aos dados que detalham os procedimentos de cadastro e gestão de compras,
contratos e patrimônio. Também aumentará a qualidade das informações gerenciais
dos serviços, gerindo desde o momento da aquisição e contratação dos
fornecedores até a efetivação de compra e prestação de serviços. E diminuirá o trabalho
concedendo substancial ganho de tempo e qualidade.
Qual é a importância dessa implantação no processo de
modernização da CPRM?
A utilização da ferramenta
informatizada de gestão de compras e contratos na plataforma web, e a execução
de serviços de atualização da base de dados trarão vantagens como aumento de
eficiência, agilidade e produtividade. Além de melhorias significativas, não só
para alta gestão, mas para as unidades da CPRM, que poderão requisitar e gerir seus processos. Vários
treinamentos foram realizados ao longo deste ano, todos os setores estão aptos
a utilizar a ferramenta.
A CPRM conta agora com o Programa de Sustentabilidade. Pensando
nessa prática, a implantação do sistema vai possibilitar algum ganho referente
a essa preocupação?
A longo prazo, com o aprimoramento das pessoas no
sistema, teremos uma grande redução no consumo de papel.
