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Mulheres assumem protagonismo na área
de compras
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A nova sistemática para
compras de bens, serviços e produtos, que está sendo implantada na CPRM, começa
a apresentar os primeiros resultados. Os cinco primeiros pregões realizados por
essa nova metodologia geraram economia de R$ 950 mil reais à empresa. Nos
pregões foram adquiridos materiais de expediente e cartuchos de impressora para
atender necessidades das Superintendências de Salvador, Recife, Belém e Manaus,
e das Residências de Porto Velho e Teresina. Por esse novo modelo também já
foram adquiridos materiais utilizados nas análises químicas dos laboratórios da
Rede LAMIN.
Para dar suporte a esse
processo de compras compartilhadas, a Diretoria de Administração e Finanças
(DAF) acaba de realizar uma adequação em sua estrutura organizacional. A
Divisão de Material (Dimate) passa a funcionar na prática, como uma Central de
Compras, organizando o levantamento nacional das demandas, agrupando os
produtos e bens pela sua natureza e planejando o processo em âmbito nacional.
A antiga Coordenação
Executiva de Material (Coexmat) deixa de fazer parte do Serviço de
Administração e Finanças do Escritório do Rio de Janeiro (Serafi-RJ) e passa a ser vinculada à
Dimate, que que terá duas coordenações:
uma responsável pelo Planejamento, que terá como coordenadora Maria Salete, e
outra, responsável pelas compras de bens, serviços e produtos, que permanece
sob a gestão da coordenadora Conceição Lima.
Maria Conceição Bizerril
permanece à frente do Departamento de Administração e Finanças (Deamp); Sueli
Mourão Medeiros assumiu a Dimate. Com essa nova estrutura as atividades de
elaboração de editais e processos de Dispensa ou Inexigibilidade de Licitação
Pública (PDL), antes realizada pela Divisão de Contratos (Dicont) foram
transferidas à Dimate.
Segundo o diretor da DAF,
Eduardo Santa Helena, o novo modelo, além de dar mais transparência aos gastos
da empresa, visa também à economicidade, porque vai sistematizar as demandas
das unidades regionais, aperfeiçoar o controle e a gestão na aquisição de bens,
serviços e produtos. “O processo de compras continuará descentralizado. No
entanto, vamos trabalhar com planejamento para definir prioridades e projetar
melhor nossas compras”, explica o diretor, ressaltando ainda que, a mudança na
estrutura organizacional da DAF visa aperfeiçoar o fluxo de processo e otimizar
o trabalho das diversas áreas da diretoria.
Compras
compartilhadas - “Com essa sistemática de compras vamos
reduzir o número de processos, padronizar e modernizar a compra de bens, além
de reduzir preços, pois vamos ganhar em escala”, explica Bizerril. Ela informa
que os próximos pregões serão para aquisição de veículos e aparelhos de
ar-condicionado para todas as unidades regionais, utilizando o Sistema de
Registro de Preço, que é conjunto de procedimentos para seleção da proposta
mais vantajosa, visando o registro formal de preços para futuras e eventuais
contratações de bens, produtos e serviços.
Planejamento
-
Sueli Mourão destaca que a partir de agora, a Dimate vai focar o trabalho no
planejamento. “No caso da compra de equipamentos de ar-condicionado, pensando
nos padrões de sustentabilidade da empresa, vamos realizar essa aquisição
buscando eficiência energética para gerar economia de energia”, explica. Para
Maria Salete, que vai atuar na coordenação de planejamento é fundamental
conhecer as necessidades de cada unidade regional da empresa. Segundo ela, esse trabalho já está sendo
executado, “as primeiras licitações realizadas este mês começaram a dar resultados
graças ao planejamento que foi feito junto às unidades regionais”, avalia.
Modernização
-
Responsável pela coordenação de compras, Conceição Lima explica que, apesar de
ser um desafio, realizar as compras nacionalmente vai ajudar a racionalizar o
trabalho, unificar e organizar todos os procedimentos. “O pregão é apenas o
final do processo, antes tem toda uma preparação. Essa nova metodologia vai
agilizar o processo de compra”, diz.
Segundo o diretor Santa
Helena, a CPRM está fazendo uma “revolução na
sua área de compras”. Ele parabeniza os empregados envolvidos nesse
projeto de modernização da área administrativa pelos primeiros resultados alcançados.
“Desde o início, o Deamp abraçou a proposta e graças ao seu empenho e ao apoio
de nossos Gerafis, e de todo o corpo gerencial da empresa, a nova sistemática
já é uma realidade”.
Balanço
-
Ele faz um balanço positivo das primeiras compras realizadas por esse novo
regime de aquisição. “Já imaginou o ganho de escala que a CPRM vai obter na
compra compartilhada de veículos, kits de geologia, produtos de laboratórios,
equipamentos de informática, material de escritório”, avalia o diretor. Segundo ele, é estimulante ver diferentes
áreas da empresa se envolvendo e colaborando para o sucesso dessa nova política
de compras. “Até janeiro do ano
que vem a empresa já terá concluída a migração para o sistema Comprasnet, e
adotando a modalidade de Registro de Preços para a maioria de suas compras”,
informa o diretor.
