Técnicos
da Dicont durante videoconferência com gestores da Sureg/BH |
A
Diretoria de Administração de Finanças (DAF) está modernizando os processos de
trabalho em busca de resultados que visem atender a nova realidade da empresa. No
começo deste mês, o analista em geociências Saulo
Anacleto assumiu a chefia da Divisão de Contratos (Dicont). Sua missão é
criar uma nova sistemática na gestão dos contratos da instituição e preparar à
área para administrar o crescente número de contratos firmados pela CPRM para
atender demandas do governo, que vão desde levantamentos geológicos, mapeamento
de áreas de risco, geologia marinha, e combate à seca no Nordeste.
Reunião
de trabalho discute andamento de processos
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Uma novidade segundo Anacleto
é a criação de sala de situação para eliminar eventuais pendências na área de contratos com as
unidades regionais. A primeira iniciativa foi realizada com a Superintendência
de Belo Horizonte. Na ocasião, técnicos da Dicont realizaram reunião por
videoconferência com gestores da unidade para esclarecer dúvidas e discutir o
andamento dos processos.
Para Anacleto
os gestores das unidades regionais terão papel fundamental nesse processo de
modernização da gestão. “Eles serão responsáveis por instruir seus respectivos
processos e encaminhá-los à Dicont com todos os pré-requisitos legais para
elaboração do contrato”, avisa Anacleto.
Para aprimorar o trâmite de processos
na divisão foi criada uma secretaria para receber, expedir e controlar toda documentação
encaminhada para o público interno e externo. “Por determinação do DAF essa
secretaria também cumprirá o papel de filtro para checar a documentação
proveniente das unidades. Caso haja pendências o processo será devolvido,”
explica Anacleto.
Outra novidade diz Anacleto
é a criação do e-mail institucional: dicont@cprm.gov.br
para facilitar a comunicação com as unidades regionais. A Dicont agora enviará matérias para
publicação no Diário oficial da União por meio de sistema eletrônico. “Com o
acesso ao sistema vamos eliminar a burocracia. Antes, esse processo era feito
de forma manual”, destaca Anacleto.
Segundo Anacleto, um dos pilares da nova
gestão da Dicont é a busca de parcerias com outras áreas da empresa para
construção de novas ferramentas de gestão e celeridade nos processos, como por
exemplo, a Consultoria Jurídica e o Departamento de Informações Institucionais
(Deinf).