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A videoconfência contou com a
participação de diversas
unidades regionais
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A Diretoria de Administração e Finanças (DAF) realizou,
nesta terça-feira (26/6), a primeira videoconferência para apresentar às
Unidades Regionais, orientações para elaboração dos processos e procedimentos
relacionados aos contratos continuados. O evento faz parte das ações da DAF
para modernizar a gestão da empresa, e busca divulgar check list – lista de
verificação –, criado em parceria com a Consultoria Jurídica para facilitar o
trabalho dos monitores de contratos, visando eficiência, agilidade e
produtividade nos processos de compra da empresa.
Representando a Consultoria Jurídica, a advogada
Tatiana Cruz falou da importância do documento e deu orientações sob o aspecto
jurídico. “O documento é uma contribuição da consultoria visando auxiliar e
aperfeiçoar o trabalho. Sabemos que a demanda é muito grande e o check list
dará instruções para que todas as unidades possam verificar documentos
necessários no intuito de facilitar e melhorar os expedientes”, explicou a
advogada.
Segundo o coordenador executivo da DAF, João Orban, o
check list vai evitar fragilidades e uniformizar procedimentos. “Essa atividade
é necessária para aprimorar o desempenho das atividades e os trâmites
contratuais. A ideia é organizar e agilizar o trabalho. Queremos que todos
participem e acompanhem, seguindo as normas e os procedimentos”, concluiu
Orban.
Participaram também da videoconferência os monitores
Fernando Drummond, da DAF; Marcelo de Almeida, da Diretoria de Geologia e
Recursos Minerais (DGM); e Janine Molinari Mello, da Diretoria de Relações
Institucionais e Desenvolvimento (DRI), além dos gestores das Superintendências
de Belém, Belo Horizonte, Goiânia, e da sede, em Brasília.
