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| Rosangela Cunha citou instrumentos básicos da gestão de documentos |
A
implementação de uma gestão integral de documentos do Serviço Geológico do
Brasil (CPRM) foi assunto de palestra nessa terça-feira (29/09), no Escritório do Rio de Janeiro, com representantes de todas as áreas da empresa. Na ocasião,
a palestrante da empresa ISSX, Rosangela Cunha, explicou como será feita a
organização dos documentos, a partir de um diagnóstico sobre a Gestão
Documental, que é requisito básico para a implementação da Lei de Acesso à
Informação (LAI). A atividade foi
transmitida para todas as unidades locais.
A
chefe da Divisão de Documentação Técnica (DIDOTE), Roberta da Silva, ressaltou
ainda a função da Divisão em conduzir o processo de gestão documental da empresa.
“Firmamos um contrato com ISSX para fazer o diagnóstico da situação atual,
pontos negativos e positivos e mapear soluções. Não podemos ter documentos
acumulados sem organização adequada”, afirmou.
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Representantes
de várias áreas da empresa
participaram da palestra |
Rosangela Cunha informou que todas as áreas vão receber um formulário
com questionamentos e explicações sobre o trabalho que será realizado. “A
partir dessa ação, teremos um levantamento de dados da CPRM e registros das
atividades para gerenciar” explicou.
Com a
Gestão Documental, a CPRM pretende recuperar e classificar documentos, organizar
o acervo por prazo de guarda, reduzir custos, ser mais transparente e dar mais informações
para a sociedade e o governo. “A parceria vai melhorar a atuação da empresa e
fazer com que as áreas se comuniquem”, finalizou a palestrante Rosangela.
Representando
o diretor Antonio Bacelar, o assessor da Diretoria de Relações Institucionais e Desenvolvimento,
Fernando Carvalho, saudou os presentes. “Quero agradecer e dizer que é o início
de uma caminhada muito interessante para a CPRM. Um passo importante, e certamente
outros virão”, disse Carvalho.
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Cinara Santos, responsável
pela LAI na CPRM
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Para
Cinara Santos, autoridade responsável pela LAI na CPRM, a proposta contribui para a efetivação da LAI. “É um marco importante, porque com a Lei de
Acesso à Informação os órgãos governamentais precisam organizar os documentos
para entregar aos cidadãos”. Cinara explicou também como funciona o SIC, desde
o momento em que as demandas chegam até as questões serem solucionadas.
“No
processo de implementação da lei está a gestão documental. A LAI faz com que
gente tome essa iniciativa. O objetivo é dar transparência e facilitar o acesso
de todos aos nossos processos”, disse Cinara. Para ela, é um trabalho de
convencimento que envolve todos os profissionais.
